参加者へのご案内

1.参加手続きについて

事前参加登録をされた方

会場では受付の必要はありませんので、9月中旬に送付される参加証(名札)をご着用のうえ、そのままご入場ください。
参加証は、事前登録をして8月2日(木)までに参加費を支払われた方へお送りしております。参加費の支払いがない場合は事前登録が無効となりますので、会場にてあらためて当日登録を行ってください。
※海外より事前登録をされた方は、大会当日、参加受付にて参加証をお受け取りください。

当日参加登録をされる方

下記のとおり参加受付を開設いたしますので、登録手続きをお済ませください。
場所:ニューホール内
受付時間: 9月24日(月)・25日(火)7:30~17:00/26日(水)8:00~15:00
受付内容: 当日参加登録、総合案内、学会入会、各種ご案内

参加登録費

登録種別 事前参加費 当日参加費 プログラム集およびWeb要旨集
会員
(非課税)
一般 10,000円 13,000円 年会費に含む
学生 2,000円 3,000円
非会員
(税込)
一般 13,000円 18,000円 3,000円(税込)
学生 3,000円 5,000円
学部学生 無料※ 無料※
展示会 - 2,000円

※学生証などの証明書類を提示してください。

・昼食代は大会の参加費に含まれません。

参加証(ネームカード)

大会会場では必ず参加証をご着用ください。参加証を着用していない方は入場できません。

プログラム集

プログラム集は日本生化学会会員で本年度の会費を納入済みの方には事前に学会事務局より送付されます。非会員で購入を希望される方は、残部がある限り学会事務局デスク(ニューホール)にて販売いたします。(1部3,000円)

プログラム検索・要旨閲覧システムおよびアプリケーション(要旨集)

Web利用向けのシステムと、スマートフォン、タブレット端末向けのアプリケーションでは演題検索や要旨閲覧などをご利用いただけます。
App Store、Google Playよりダウンロードしてください(無料)。
アプリケーション名:第91回日本生化学会大会  検索ワード:日本生化学会、生化学、jbs2018

なお要旨本文の閲覧やマイページ機能を利用するためには、閲覧権限(IDとパスワード)が必要です。参加登録をした日本生化学会員とプログラム集を購入した方のみ権限を持ちます。
 ID・パスワードは参加証に印字されています。参加証を紛失しないようご注意ください。

会費支払い、入会受付(学会事務局デスク)

日本生化学会の年度会費を未納の方は、学会事務局デスク(ニューホール内)にてお支払いください。また、入会も受け付けております。
 会費期間:2018年度:2018年4月1日~2019年3月31日
 ※2016年度の会費期間を無償で3か月延長し、会費期間が変更されました(2016年度会費期間:2016年1月~2017年3月)

会員種別 年会費 会員の特典
正会員 7,500 円 本会発行「生化学」誌、「The Journal of Biochemistry」全文を電子でお読みいただけます。冊子版は会員価格でご購入できます。
学生会員 3,000 円

2.バイオインダストリーセミナー(ランチョンセミナー)のご案内

バイオインダストリーセミナーは昼食数に限りがありますので、「セミナー入場券」を発券いたします。

事前予約をされた方

セミナー入場券を9月中旬に参加証と一緒に送付します。必ずご持参ください。

当日参加登録の方

セミナー入場券の3割を当日に配布します。入場券が無くなり次第、発券を終了します。
お早めにバイオインダストリーセミナーデスクへお越しください。

バイオインダストリーセミナー デスク
配布場所:参加受付(ニューホール)付近
配布時間:各日7:30~10:00(当日開催されるセミナーのみ発券)

※セミナー入場券は、バイオインダストリーセミナーに共催する企業・団体よりご提供いただく昼食と引換えます。昼食数はセミナーによって異なります。

セミナー会場への入場について

セミナー入場券は、バイオインダストリーセミナー開始時刻(11:50)を過ぎると無効になりますので、必ずセミナー開始までにお越しください。
セミナー開始後は、お手持ちの入場券は無効となり、入場券をお持ちでない参加者に昼食が提供されます。予めご了承ください。

セミナー入場券をお持ちでない場合

入場券をお持ちでなくてもバイオインダストリーセミナーに参加できます。直接セミナー会場へお越しください。ただし、昼食のご提供はありません。

3.Late-breaking Abstractsについて

6月26日(火)~7月19日(木)の間に投稿された「Late-Breaking Abstracts」は、ポスター会場にて発表を行います。ただし、発表演題は本誌には掲載されておりません。プログラム検索・要旨閲覧システムもしくはアプリケーションをご利用ください。

4.附設展示会 -機器・試薬・書籍等展示会-

展示会のみの参加を希望する方も、参加登録をお済ませください。
日時:9月24日(月)~26日(水)9:00~17:00
場所:イベントホール / ニューホール
展示会のみの入場:2,000円

5.会場内外のサービス・施設

クローク

下記の通りクロークを設置し、お荷物をお預かりします。ただし、貴重品やPC等は破損・紛失等の責任を負いかねますので各自にてお持ちください。
開設時間:24日(月)・25日(火)7:30~19:15 / 26日(水)8:00~17:15
場所:ニューホール内

インターネット

会場内の通路、ロビー等で無線LANをご利用いただけます。接続用のSSIDは会場内に掲出します。

ビジネスセンター(有料)

場所:1階 売店横
サービス内容:コピー、データ出力、PC・インターネット利用、外貨両替等

軽食・ドリンク販売

展示会場と駐車場で軽食やドリンクを販売いたします。ぜひご利用ください。

コンビニエンスストア/飲食施設

会場周辺にコンビニエンスストアがあります。詳しくはアクセス・会場のご案内ページの周辺エリアマップをご覧ください。

キャッシュコーナー

館内に銀行ATMはありません。

宅急便(クロネコヤマト)

下記の通り宅急便発送の臨時受付を設置します。
開設日時:9月26日(水)16:30~17:30
場所:イベントホール内

駐車場

国立京都国際会館には駐車場がありますが、駐車スペースに限りがあります。できる限り公共交通機関をご利用いただきますようお願いいたします。
 駐車料金:1日(1回)800円

呼び出し

会場内での呼び出しは、緊急の場合のみとします。

6.ハンディキャップのある会員への支援

生化学会ではハンディキャップをもつ会員の大会参加への支援を行っております。
事務局の「相談窓口」へお気軽にご連絡ください。真摯に対応させていただきます。
日本生化学会 事務局 「相談窓口」担当: 渡辺
Tel: 03-3815-1913/Fax: 03-3815-1934
e-mail: watanabe@jbsoc.or.jp

7.お子様同伴の参加者へのご案内

託児室

会期中、お子さまを同伴する方のための託児室を開設します(有料)。ご利用を希望される方は利用規約をご一読のうえ、事前にお申込ください。

開設時間:9月24日(月)・25日(火)8:00~19:30
     9月26日(水)8:00~17:00
※お子さまの昼食はご用意できませんので、昼食時はお子さまをお迎え頂くか、昼食をお持ちください。
場所  :セキュリティ確保の為、申込者にのみご案内いたします。
対象年齢:0歳(3ヶ月)から12歳まで
委託先:株式会社アルファコーポレーション
ご利用料金: 400円(税込) / 時間(1時間未満は切り上げ)・ お1人あたりご利用料金は、利用初日現金にて、おつり銭の必要のないようお支払ください。
申込みにより保育士が派遣されますので、当日のキャンセルや実際の利用時間よりも短くなった場合でも、申込内容でのご利用料金をお支払い願います。
また、利用時間をやむを得ず延長された場合には、延長分のご利用料金を申し受けます。
お問合せ先:株式会社アルファコーポレーション
E-mail:yoyaku@alpha-co.com Tel:075-212-7555 Fax:075-212-7722
[受付時間:平日10:00-17:00  担当:大正(たいしょう)・河村・森田]
その他:不測の事故に対応するためにアルファコーポレーションが保険に加入しており、保険適用範囲内では補償されますが、第91回日本生化学会大会および事務局は一切事故の責任を負いません。

親子休憩室

お子様とのお食事や休憩、おむつ交換等にご利用ください。
ただし、親子休憩室には保育スタッフがおりませんので、ご利用の際には必ず保護者が付き添い、お子様お一人でのご利用はご遠慮ください。
なお、親子休憩室での万が一の事故や怪我に対して、学会および第91 回大会は一切の責任を負いません。
開設時間:8:00~19:30(26日(水)は17:00まで)
場所:5階509

8.禁止事項

撮影・録音

講演会場、ポスター会場内での写真・動画撮影や音声録音を一切禁止します。

通話

講演会場内は通信機器による通話を禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に音が鳴らないようご協力ください。

禁煙

館内は全て禁煙です。喫煙をされる場合は、施設内に設置された喫煙スペースをご利用ください。

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