参加者へのご案内

  1. 参加手続きについて
  2. バイオインダストリーセミナーのご案内
  3. Late-breaking Abstractsについて
  4. 機器・試薬・書籍等展示会について
  5. 会場内外のサービス・施設
  6. ハンディキャップのある会員への支援
  7. お子様同伴の参加者へのご案内
  8. 禁止事項

 

1.参加手続きについて

◆ 事前参加登録を済まされた方

事前参加登録をされた方は受付の必要はありませんので、9月中旬に送付する参加証(名札)をご着用のうえ、そのまま会場へご入場ください。
参加証は、大会ホームページより事前参加登録を行い、8月12日(金)までに参加費を支払われた方へのみお送りしており ます。参加費の支払いがない場合は、事前参加登録は無効ですので、会場にてあらためて当日参加登録を行ってください。
※海外より事前参加登録をされた方は、大会当日、受付にて参加証をお受け取りください。

 

当日参加受付窓口

第1受付:仙台国際センター 展示棟 ホワイエ
第2受付:東北大学川内北キャンパス 講義棟B棟1F 談話室
受付時間:9月25日(日)・26日(月)8:00~16:30/27日(火)8:00~14:30
受付内容:当日参加登録・総合案内・学会入会・各種ご案内

 

◆ 当日参加登録費

登録種別

事前参加費

当日参加費

プログラム集およびWeb要旨集

会員

一般

9,000円

11,000円

年会費に含む

学生

2,000円

3,000円

非会員

一般

11,000円

13,000円

3,000円

学生

5,500円

7,500円

参加費に含む

学部学生

無料

無料※

3,000円

※学部学生の参加費は無料です。証明する書類(学生証など)を提示して登録してください。

昼食代は大会の参加費には含まれません。

 

◆ 熊本地震被災者の参加について

理事会において下記支援を決定いたしました。詳しくは、学会ホームページをご覧ください。

  • 被災地区からの参加者(正会員・学生会員ともに)の大会参加費および今年度の年会費は本会負担とし、申請者には後日返金します。
  • 被災地区からの参加旅費(学生会員のみ)として、申請者には一律6 万円を本会から補助いたします。

◆ 参加証(名札)

参加証に氏名と所属機関名を記入し、大会会場では必ずご着用ください。参加証を着用されていない方は入場できません。

 

◆ プログラム集・Web要旨集

プログラム集は、日本生化学会会員および事前参加登録を行った学生非会員の方に事前送付されます。購入をご希望の方には、残部がある限り日本生化学会事務局受付にて販売いたします(1部3,000円(税込))。
講演要旨はプログラム・要旨閲覧システムにて公開いたします。

また、参加登録をされた学会員および学生非会員、プログラム集を購入した非会員の方は、ログインするとマイページ機能を利用できます。
ログインのためのID・パスワードは参加証に印字されています。参加証を紛失しないようご注意ください。

 

◆ プログラム検索・要旨閲覧アプリケーション

スマートフォン(iPhone/Android)やタブレット(iPad/iPod Touch/Android)端末に対応した電子抄録アプリを
ご利用いただけます(演題検索、タイムテーブル一覧表示等)。
App Store、Google Playよりダウンロードしてください(無料)。
要旨を閲覧するためにはパスワードが必要です。要旨閲覧パスワードは別途お知らせいたします。
アプリケーション名:第89回日本生化学会大会 
検索ワード:日本生化学会、生化学、jbs2016

 

また、参加登録をされた学会員および学生非会員、プログラム集を購入した非会員の方は、ログインするとマイページ機能を利用できます。
ログインのためのID・パスワードは参加証に印字されています。参加証を紛失しないようご注意ください。

 

◆ 会費支払い、入会受付

日本生化学会の会費を未納の方は、下記の学会事務局デスクにてお支払いください。
また、入会も受け付けております。入会された方は大会プログラム集を無料で差し上げます。
事務局デスク:仙台国際センター 展示棟 ホワイエ

会員種別

年会費

備考 <入会金なし>

正会員

7,500円

 

学生会員

3,000円

在学証明・学生証が必要です

団体会員

18,000円

 

賛助会員

60,000円/一口

JB、生化学誌の無料配布

会員は「生化学」電子版を無料でお読みいただけます。
冊子をご希望の方は別途2,000 円(消費税別・6 冊発行分/ 年間)をお支払いください。

 

会費期間:今年に限り 2016 年1月~ 2017 年3 月(1年3か月)
※会費期間変更に伴い既に会員の方も3 か月無償で延長します。
ただし、来年度会費期間は2017 年4 月~ 2018 年3 月(1 年)

 

2.バイオインダストリーセミナー(ランチョンセミナー)のご案内

バイオインダストリーセミナーは昼食数に限りがありますので「参加整理券」を発券いたします。

◆ 事前申込みをされた方

参加整理券を9月中旬に参加証と一緒に送付します。必ず持参してください。

 

◆ 当日参加登録の方

参加整理券の3割を当日配布します。参加整理券には限りがございますので、バイオインダストリーセミナーデスクにお早めにお越しください。

バイオインダストリーセミナー デスク
配布場所:第1受付(仙台国際センター 展示棟 ホワイエ)付近
配布時間:9月25日(日)~27日(火) 8:00~10:30 (当日開催されるセミナーのみ発券)

※参加整理券は、バイオインダストリーセミナーに共催の企業・団体よりご提供いただく昼食の引換券になります。昼食数はセミナーごとに異なります。整理券が無くなり次第、発券は終了となります。

 

◆ 参加整理券の注意事項

整理券は、バイオインダストリーセミナー開始時刻(25-26日12:30、27日11:45)を過ぎると無効になります。
セミナー開始時刻までにお越しください。セミナー開始時刻までにご来場されない場合は、参加整理券は無効となり、参加整理券をお持ちでないセミナー参加者に昼食が提供されます。予めご了承ください。

 

◆ 参加整理券をお持ちでない場合

参加整理券をお持ちでなくてもバイオインダストリーセミナーに参加できます。直接バイオインダストリーセミナー会場へお越しください。ただし、昼食のご提供はありません。

 

3.Late-breaking Abstractsについて

6月20日(月)~7月15日(金)に投稿された「Late-Breaking Abstracts」は、ポスター会場にて発表を行います。
また、口頭発表に採択された演題は、講演会場で口頭発表も行います。
発表演題は、プログラム集には掲載されておりません。Web要旨集、プログラム閲覧アプリケーションで閲覧可能です。

 

4.機器・試薬・書籍等展示会について

展示会のみ参加をご希望の方も、参加登録をお済ませください。
 日 時: 9月25日(日)~27日(火)9:00~16:00 (27日(土)は16:40まで)
 会 場:仙台国際センター 展示棟 展示室

 

5.会場内外のサービス・施設

◆ 軽食・ドリンク販売

展示会場にて9月25日(日)~27日(火)の間、軽食とドリンクの販売を行います。
また、9月26日(月)のみ企業からのドリンク提供もあります。数に限りがありますのでご了承ください。
東北大学川内北キャンパスでは9 月26 日(月)・27 日(火)に下記の店舗を営業しています。
 

川内杜のダイニング <営業時間> 11:00 ~ 14:30
キッチンテラスCouleur <営業時間> 11:00 ~ 14:30
購買書籍店 <営業時間> 11:00 ~ 14:00

 
 ※詳しくは川内北キャンパス「ゴハンMAPをご覧ください。

 

◆ 呼び出し

会場内での呼び出しは、緊急の場合のみとします。

 

◆ クローク

下記の通りクロークを設置し、お荷物をお預かりします。貴重品、PC等につきましては、破損・紛失等の責任は負いかねますので各自でお持ちください。
 第1クローク: 仙台国際センター 展示棟 会議室1
 第2クローク: 東北大学川内北キャンパス 講義棟B棟1F 談話室
 開設時間: 9月25日(日)~27日(火)8:00~18:45(27日(火)は17:00まで)

 

◆ ビジネスセンター

館内にビジネスセンターはございません。

 

◆ インターネット

仙台国際センターの通路、ロビー等で無線LANがご利用いただけます。ご自身のPCを用いてインターネットをご利用ください。
接続用のSSID・パスワードワードは会場内に掲示します。

 

◆ 駐車場

仙台国際センターには駐車場がありますが、駐車スペースに限りがあります。できる限り公共交通機関をご利用いただきますようお願いいたします。
 利用時間:8:30~22:00
 駐車料金:最初の1時間200円。その後30分ごとに100円。

 

◆ キャッシュコーナー

会場内に銀行ATMはありませんが、東北大学川内キャンパス周辺のコンビニエンスストアにATMが設置してあります。詳しくはアクセスページの周辺エリアマップをご参照ください。

 

◆ 宅急便(クロネコヤマト)

下記の通り、宅急便発送の臨時受付を設置します。
 日 時: 9月27日(火) 16:40~18:00
 場 所: 展示会場内

 

◆ コンビニエンスストア/飲食施設

会場周辺にコンビニエンスストアがあります。詳しくはアクセスページの周辺エリアマップをご参照ください。

 

 

6.ハンディキャップのある会員への支援

生化学会ではハンディキャップをもつ会員の大会参加の支援を始めました。
最初の取り組みは、事務局に「相談窓口」を設けました。どうぞお気軽にご連絡ください。
真摯に対応させていただきます。
 日本生化学会 事務局 「相談窓口」担当: 渡辺
 Tel: 03(3815)1913 / Fax: 03(3815)1934
 e-mail: watanabe@jbsoc.or.jp

 

7.お子様同伴の参加者へのご案内

◆ 託児室

会期中、お子様を同伴する参加者のための託児室(有料)を開設いたします。
完全予約制ですので、託児室・授乳室のご案内ページをご覧のうえ、お申込み下さい。

 

◆ 授乳室

お子様とのお食事や休憩、おむつ交換等に授乳室をご利用ください。
ただし、授乳室には保育スタッフは常駐しておりませんので、ご利用の際には必ず保護者が付き添い、お子様お一人でのご利用はご遠慮ください。
なお、授乳室での万が一の事故や怪我に対して、学会および第89 回日本生化学会大会は一切の責任を負いません。
 開設場所:仙台国際センター 展示棟 授乳室
 開設時間:8:00 ~ 18:30

 

8.禁止事項

◆ 撮影・録音

 講演会場、ポスター会場内でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止します。

 

◆ 携帯電話

講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。

 

◆ 禁煙

会場内は全て禁煙(分煙)です。喫煙をされる場合は、建物内に設置された喫煙スペースをご利用下さい。

 

 

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