参加者へのご案内

1. 参加手続きについて

1）参加受付

日時：5月25日（金）11:00～17:00
　　　5月26日（土）8:30～15:00
場所：展示室前 ホワイエ

2）当日参加費（支払いは現金のみ）

3）ウェルカムレセプション

下記時間帯にご自由に飲み物を取っていただき歓談いただくスタイルとなります。
参加費にドリンク1 杯分のチケットが含まれておりますので自由にご利用ください。

日時：5月25日（金）17:10～19:00
場所：展示会場（展示室2・3）内

4）参加証

事前参加登録にて参加費のお支払いを済ませた方には、4月下旬に共催チケットと同封の上、送付いたします。会場内では、必ずご着用ください。

5）抄録集

事前参加登録にて参加費のお支払いを済ませた方には、4月下旬に参加証等と同封の上、送付いたします。2冊目をご希望の場合、大会当日に総合受付にて販売いたします。

2. ICTニュースコンテスト

1）募集要項

ICNにとって人に伝える能力はとても重要です。そこで今回はICTニュースコンテストを企画いたします。
今まで作成した自信作、院内で評判のよかったニュースなどありましたら是非ご応募下さい。
優秀作品には豪華賞品をさしあげます。
募集期間：2018年4月16日（月）～5月15日（火）
詳細はこちら
募集上限に達したため受付を締め切りました。ご登録頂きありがとうございました。

2）投票方法

参加者の皆さまの投票によって優秀賞を決定します。
投票は、展示会場内のICTニュースコンテスト会場にて行います。
投票もスタンプラリーの対象となりますので、ぜひご投票ください。

3. 共催セミナーへの参加について

オープニングセミナーおよびランチョンセミナーへの参加は、整理券制となります。
イブニングセミナーは、整理券はございませんので直接会場へお越しください。

1）事前登録をされた方

整理券を 4月下旬に参加証と一緒に送付します。必ず持参してください。

2）当日登録の方

事前登録で余りが出れば当日配布します。整理券には限りがございますので、共催セミナーデスクにお早めにお越しください。

3）共催セミナーデスク

日時：5月25日（金）11:00～11:30（オープニングセミナーの配布）
　　　5月26日（土）8:30～11:00（ランチョンセミナーの配布）
場所：展示室前 ホワイエ
※チケットが無くなりしだい締め切ります。

4）整理券の注意事項

整理券は、共催セミナー開始時刻を過ぎると無効になります。

4. 企業展示会およびスタンプラリー　　

1）展示会

日時：5月25日（金）11:00～19:00
　　　5月26日（土）9:00～15:00
場所：展示室2・3

2）スタンプラリー

展示ブースを回ってスタンプを集めると、全員にご当地スイーツ＆ドリンクが当たります。
また、抽選で豪華景品も当たりますので、ぜひ展示ブースにお立ちよりください。 スタンプラリーの台紙は、参加証に添付しています。

【抽選コーナー】
　日時：5月25日（金）11:00～16:30
　　　　5月26日（土） 8:30～15:00
　場所：展示会場（展示室2・3）内 ドリンクコーナー

5. 会場内外のサービス　　

1）クローク

日時：5月25日（金）11:00～19:15
　　　5月26日（土） 8:30～16:45
場所：展示室2・3

2）ドリンクコーナー

日時：5月25日（金）11:00～16:30
　　　5月26日（土） 8:30～15:00
場所：展示室2・3
※参加証には、ドリンク1 杯無料券がついております。ご利用ください。

3）飲食施設

会議棟1階 カフェリーフ　　営業時間：11:00～17:00

4）駐車場

場　　所：会議棟地下1階
利用時間：8:30～22:00
料　　金：最初の1時間は200円。その後30分毎に100円。
※収容台数に限りがございます。公共交通機関のご利用にご協力ください。

5）呼び出し

会場内での呼び出しは、緊急の場合のみとします。

6. 禁止事項

1）撮影・録音

講演会場内でのカメラやビデオ、携帯電話での撮影・録音は禁止します。

2）携帯電話

講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。会場内ではマナーモードに設定してください。

3）喫煙

館内は禁煙となっております。喫煙される場合には会場指定の喫煙所をご利用ください。