policy

株式会社エー・イー企画（以下、「当社」といいます）では、関連企業をはじめとするすべてのお客様からお預かりした個人情報（氏名、住所等個人を識別できる情報）を保護することは、広告業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全従業者に対して、個人情報の保護に関する指導・教育を継続的に実行します。

■個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際は本人にあらかじめ利用目的を明示したうえで、適切に取得し、目的の範囲内でのみ利用いたします。

■法規の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

■個人情報の管理と保護

当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するためのシステム等のセキュリティ対策を適切に実行いたします。また当社は、業務を円滑に遂行するために個人情報の取扱いを外部会社へ委託する場合にも、当該委託先に対し、個人情報を適切に管理するように必要かつ適切な監督を行います。

■個人情報に関するお問い合わせに関して

当社は、保有する個人情報についてのお問い合わせや苦情に対し、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

■個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

株式会社エー・イー企画

代表取締役社長　西尾文利

■取得する個人情報の利用目的

株式会社エー・イー企画（以下、「当社」といいます）が取得または保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

・取引先との商談および業務上の諸連絡、受発注・請求業務

・学会、展示会、セミナー等に関する参加申込や配送物の手配、お問い合わせへの対応、

　　　　その他取引遂行にあたっての必要業務

・当社の最新情報や各種セミナー、展示会、広告掲載のご案内

・お客様から当社への電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせへの対応

・当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

・従業員の雇用(採用を含む)および人事管理

■個人情報の第三者への開示について

お預かりした個人情報は、以下に示す場合を除き、お客様および当社以外のいかなる第三者にも開示いたしません。

・お客様の事前の同意がある場合

・法令に基づいて個人情報を取扱う場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ること

　　　　が困難である場合

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合

※個人情報の取扱いを委託する委託先は、当社が信頼するに足ると判断したものに限り、

　　当該委託先でも当社の個人情報の取扱いガイドラインに準拠しつつ、お客様の個人情報が

　　適切に保護されるよう、必要な措置をとるものとする。

■アクセス履歴の取得について

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。ただし、お客様の氏名や住所など個人を識別可能な情報は含みません。

■外部リンクについて

当ウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。そうした外部サイトにおける個人情報の扱いや保護状況、掲載内容に関しては当社は責任を負いません。外部サイトへのご質問、ご意見がある場合には、直接そちらのサイトへお問い合わせください。

■改定について

当社の事業内容の変更、または法令等の改正の為、本「個人情報の取扱いについて」の記載事項を予告なく改定する場合がございます。

■個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、webmaster@aeplan.co.jpまでご連絡ください。