演題募集期間:2014年5月15日(木)10:00~7月9日(水) 17:00 7月16日(水) 17:00
締め切りました。
発表者の方は必ず事前登録をお済ませください。
- 演題の抄録はインターネット(UMIN演題登録システム)で行います。
- 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って応募してください。
【1】発表形式
- 指定演題(シンポジウム)
指定演題(シンポジウム)は、オーガナイザーから依頼があった演者で一般からの申込みは受け付けておりません。 - 一般演題(口演・ポスター)
一般演題(口演・ポスター)は以下の条件を満たした方がご応募できます。
- 発表は1名につき1演題までのお申込みとします。ただし他の演題の共著者になることは差し支えありません。
- 発表者は必ず事前参加登録をお済ませください。事前参加登録は こちら から
- 発表者は日本人類遺伝学会もしくは日本遺伝子診療学会の会員に限ります。
(共著者は会員である必要はありません)
入会手続きは各学会本部(以下、連絡先)よりお願いいたします。
日本人類遺伝学会
日本人類遺伝学会ホームページ
http://jshg.jp/
(トップページ右上の「入会のご案内はこちら」のページでご確認いただけます)
【入会・年会費等に関するお問合わせ先】
日本人類遺伝学会事務局(ソーテーリア)
TEL: 043-306-3391 FAX:043-306-3381
E-mail:JSHG@soteria.cc日本遺伝子診療学会
日本遺伝子診療学会ホームページ
http://www.congre.co.jp/gene/
【入会・年会費等に関するお問合わせ先】
日本遺伝子診療学会事務局
(株)コングレ京都支店内
TEL: 075-212-1601 FAX:075-212-0691
E-mail: gene@congre.co.jp
【2】オンライン演題投稿要項
- はじめに
本ページの一番下にリンクされる演題登録画面にアクセスし、画面に表示される必要項目に入力してください。 - 演題投稿システム
UMIN投稿システムにて受け付けます。システムに関するご不明な点は、投稿画面内のFAQページをご参照ください。 - 指定演題(シンポジウム)の先生方へ
項目【5】に記載してある UMIN演題登録システムについての諸注意をご覧の上、7月9日(水)の17:00までにご登録くださいますよう、宜しくお願いいたします。
※入力画面で一般演題(口演・ポスター)に関する箇所は飛ばして入力を進めてください。 - 一般演題(口演・ポスター)にご登録される先生方へ
- 発表形態
一般演題は口演・ポスター発表の2種類となります。投稿時にどちらかをお選びください。口演はプログラム委員会にて採択審査を行います。口演の選考に漏れた演題は自動的にポスター発表に移行させて頂きます。(口演に選考された方はポスターでの発表はありません) - 発表分類
以下の一般演題発表分類表より、第1希望と第2希望と第3希望を選択してください。
- 入会状況/会員番号
発表者の会員番号を入力してください。両学会に所属されている場合は各学会の会員番号を入力してください。
人類遺伝学会:10桁
遺伝子診療学会:7桁
なお、入会手続き中の場合は、入力欄に「99」と入力してください。
会員番号が不明の場合は学会事務局へお問い合わせください。
- 発表形態
日本人類遺伝学会 日本人類遺伝学会事務局(ソーテーリア) TEL: 043-306-3391 FAX:043-306-3381 E-mail:JSHG@soteria.cc |
日本遺伝子診療学会 日本遺伝子診療学会事務局 (株)コングレ京都支店内 TEL: 075-212-1601 FAX:075-212-0691 E-mail: gene@congre.co.jp |
【3】優秀ポスター賞について
若手研究者(大会開催時に40歳未満)を対象に優秀口演賞、優秀ポスター賞を募集しております。応募希望の方は演題登録システム上で申請してください。
【4】演題の文字数、言語
- 抄録本文
指定演題:全角1200文字(半角2400文字)
一般演題:全角800文字(半角1600文字) - 演題タイトルは英語、日本語ともに必須とします。
- 演者名(共著者を含む)および所属機関名は英語、日本語ともに必須とします。
- 全角文字は1文字として、半角文字は1/2文字として数えます。 アルファベットの直接入力は半角英数ですので1/2文字となります。
- <SUP>などのタグは文字数として換算しません。
- 半角カタカナや丸数字、ローマ数字、特殊文字等の機種依存文字は使用できません。
- 文字化けや変形を避けるため、特殊文字、記号、鍵括弧などは登録用ページの注意事項を遵守してください。
- 予め適当なワープロプログラムで文字数を制限以内に調整した原稿を用意して、それを登録画面にコピー・ペースト(貼り付け)するようにしてください。
- UMIN登録システムは演題登録(修正)の画面を1時間以上開いていると、オンラインが自動的に切断され、登録(修正)ボタンを押しても登録されませんのでご注意ください。
【5】UMIN演題登録システムについての諸注意
- パソコンの環境
※本システムは【Internet Explorer】【Netscape】【Safari】【Firefox】で動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
注:Safariにおきましては、ver.2.0.3(417.9.2)以降のバージョンでご利用可能です。
上記に満たないバージョンは使用できません。 - 演題登録番号とパスワード
- 演題登録時に発行される「演題登録番号」および各自で設定・入力した「パスワード」を必ず控えておいてください。
- 一度登録された内容に修正を加える際には、この「演題登録番号」および「パスワード」が必要となります。
- 運営事務局およびUMIN事務局では、「演題登録番号」および「パスワード」に関する問い合わせにはお答えできません。ご注意ください。
- 演題の受領通知
- 演題登録後に演題の受領通知が入力したe-mailアドレス宛に送信されます。
- 演題の受領通知のメールが通常数分以内に送信されます。
- 演題の受領通知のメールが指定したe-mailアドレスに届かない場合は、e-mailアドレスの入力に誤りがあったか、演題登録が完了していない可能性があります。
- e-mailアドレスを確認してその入力間違いがあった場合は、再度ログインして登録e-mailアドレスの変更を行ってください。
- 演題登録が完了していない場合は、再度登録をお願いします。
- 登録内容の修正
- 演題募集の期間中は「演題登録番号」および「パスワード」を入力することにより、何度でも演題登録画面にログインして修正することができます。
- 修正回数に制限はありません。登録内容を修正する度に登録内容がメールで通知されますので、確認してください。
- 演題募集締め切り後(7月16日(水)の17:00)の登録内容の修正はできません。
- 演題の取り消し
- 既に登録した演題を取り消したい場合は、演題登録画面にログインして「演題取消」を選択して演題を取り消してください。
- 演題の取り消し後に演題の取り消しを知らせるメールが入力したe-mailアドレス宛に送信されます。
- 演題募集締め切り後(7月16日(水)の17:00以降)の演題の取り消しは原則として受け付けません。
- 共著者の入力
UMINシステムでは所属機関を10機関までしか入力できません。
11以上の所属機関をご入力頂く場合は、入力したい所属名(日英)とどの著者の所属であるかを明記の上、大会事務局(jshg59-gene21@aeplan.co.jp)まで、メールでお送りください。 - その他
UMIN演題登録システムに関する質問は、FAQページを参照してください。
【6】演題の採否通知
採否通知、発表形式を記したメールが2014年9月下旬までに入力したe-mailアドレス宛に送信されます。Yahooメールやhotmail等のフリーメールは、自動的に迷惑メールに振り分けられる場合がございますので、ご注意ください。なお、演題の採否ならびに発表日の決定はプログラム委員会に一任とさせていただきます。
【7】人類遺伝学会の方へ 利益相反状態の開示について
日本人類遺伝学会では「医学研究における利益相反に関する指針」が策定され、第57回大会より適用されています。登録画面内にある7項目について、利益相反状態を開示してください。(必須)
詳細は上記より確認ください。
演題が採択された方には、当日、筆頭演者の演題応募1年前から発表時までの、利益相反状態を開示いただきます。
◆口演発表の場合
発表スライドの最後に、下記「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)を挿入して、状況を開示してください。開示すべき状態がない場合も、その旨を申告してください。
◆ポスター発表の場合
ポスターの最後に、下記「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)を挿入して、状況を開示してください。開示すべき状態がない場合も、その旨を申告してください。
詳細は上記より確認ください。
演題が採択された方には、当日、筆頭演者の演題応募1年前から発表時までの、利益相反状態を開示いただきます。
◆口演発表の場合
発表スライドの最後に、下記「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)を挿入して、状況を開示してください。開示すべき状態がない場合も、その旨を申告してください。
◆ポスター発表の場合
ポスターの最後に、下記「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)を挿入して、状況を開示してください。開示すべき状態がない場合も、その旨を申告してください。