よくある質問

よくある質問

最新のFAQ

会場の調査や予約もお願いできますか?

はい、対応いたします。

日本全国の公的施設からホテルまで幅広く利用実績がございますので、ご要望に沿った施設をご提案いたします。

⇒ お問合せフォーム

当日の学会運営だけお願いすることもできますか?

はい、承ります。

ご予算に応じて映像機材や看板、アルバイト手配等をご提案させていただきます。

全社員を集めての会議やインセンティブミーティングなどもお願いできますか?

はい、お気軽にご相談ください。

会場予約から宿泊手配、当日運営までご予算に応じて対応可能です。インセンティブミーティングなどでは、アトラクションや記念品の手配も可能です。

⇒ お問合せフォーム

宿泊や交通手配も一緒にお願いできますか?

はい、承ります。

関係会社と協力して弊社で一括管理も可能です。また、請求も弊社より一本化してご請求することも可能です。

謝礼金の源泉税や会計処理といった事後業務も代行してもらえますか?

はい、いたします。

源泉税の納付や会計処理といった難しい事務処理も代行いたします。また、大会の通帳管理や出納簿も代行することも可能です。

スポンサーが集まるか不安です。

弊社営業が展示会、広告募集をサポートします。

費用については作業内容により異なります。ヒアリングの上、見積りを作成しますので、お気軽にお問い合わせください。

他社に学会運営を委託したことがあるのですが、担当者が忙しいのか、対応が遅く、困りました。エー・イー企画では、どのような体制で対応してもらえるのでしょうか。

基本的に、ひとつの大会ごとにチームをつくって複数の担当者で業務にあたらせていただきます。

メイン担当者が事務所不在であっても、他の担当者がカバーします。
業務時間内(平日9時~17時半)にいただいたお問い合わせは、原則としてその日中にはなんらかの回答をいたします。

国際会議を開催するのですが、英語に自信がありません。HPやアブストラクト集の原稿作成など、英文での事務もお願いできるのでしょうか。

はい、安心してお任せください。

国際会議運営に精通したスタッフがそろっており、英文書類の作成にも慣れております。

助成金の申請手続きは行っていただけますか?

はい、お任せください。

作成しました書類を適宜修正いただき、申請させていただきます。

学術的なプログラムの他に、学会会期中や懇親会などでアトラクションを企画することはできますか?

はい、ご予算やご要望に合わせて企画させていただきます。

受託中の学会・イベント 日程順最新5件

7月20日~23日
第40回日本神経科学大会
7月20日~21日
日本動物細胞工学会2017年度大会
8月28日~30日
日本食品科学工学会第64回大会
9月6日~8日
JASIS2017 ライフサイエンスイノベーションゾーン(LSZ)
9月11日~14日
第69回 日本生物工学会大会

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